Huishoudelijk Reglement

Artikel 1 - Algemene bepalingen

De vereniging genaamd Red Rhinos vzw (hierna: "de vereniging") is opgericht op 26/12/2008 en is gevestigd te Bonheiden.
Het huishoudelijk reglement is van toepassing in onverbrekelijke samenhang met de meest recente versie van de statuten van de vereniging, zoals die op de griffie van de rechtbank van koophandel zijn neergelegd.

Artikel 2 - Leden

De vereniging bestaat uit werkelijke leden en toegetreden leden:

Werkelijke leden zijn natuurlijke personen van 16 jaar en ouder die de sport beoefenen en/of een functie binnen de club uitoefenen. Zij betalen een lidgeld en hun lidmaatschap is van bepaalde duur zijnde 1 boekjaar. Zij hebben aanwezigheids- en stemrecht op de algemene vergadering der leden.
Toegetreden leden zijn:
- Natuurlijke personen die de leeftijd van 14 jaar nog niet hebben bereikt en de sport beoefenen. Zij betalen een lidgeld en hun lidmaatschap is van bepaalde duur zijnde 1 boekjaar.
- Natuurlijke personen die de leeftijd hebben tussen 14 en 16 jaar en de sport beoefenen. Zij betalen een lidgeld en hun lidmaatschap is van bepaalde duur zijnde 1 boekjaar.
- Natuurlijke personen welke een bepaalde sympathie voor de club hebben en hierdoor een bijdrage betalen aan de club in de vorm van een steunkaart. Zij hebben wel aanwezigheidsrecht maar geen stemrecht op de algemene vergadering der leden.

Artikel 3 - Ereleden

Ereleden zijn natuurlijke personen die zich jegens de vereniging bijzonder verdienstelijk hebben gemaakt en op voordracht van de Raad van Bestuur de titel van erelid verkregen hebben. Zij hebben geen verplichtingen meer jegens de vereniging. Het erelid wordt gelijkgesteld met degene aan wie de titel "erevoorzitter" is verleend.

Artikel 4 - Het lidgeld / bijdragen

Een voorstel voor de jaarlijkse lidgelden en bijdragen wordt bepaald door de Raad van Bestuur in functie van de kosten eigen aan de vereniging en de sport. Op de algemene vergadering der leden wordt dit voorstel al dan niet door stemming bekrachtigd, waarna de bijdragen gewijzigd worden in het huishoudelijk reglement.

Voor het seizoen 2023-2024 gelden volgende tarieven:

Werkelijke leden betalen een lidgeld van 130 euro.
Toegetreden leden betalen: 100 euro (onder de 14 jaar), 130 euro (tussen 14 en 16 jaar), of een steunkaart van 50 euro (steunende leden).

Artikel 5 - Het lidmaatschap

De aanmelding gebeurt door invulling, dagtekening en ondertekening van een door de secretaris te verstrekken inschrijvingsformulier, waarop minstens naam, voornaam (voluit), adres, geboortedatum, telefoonnummer en e-mail worden ingevuld. Voor minderjarige leden dient het formulier mede ondertekend te worden door de wettelijke vertegenwoordiger.
De aanmelding van steunende leden gebeurt door het kopen van een steunkaart.
De Raad van Bestuur draagt er zorg voor dat degenen die als lid tot de vereniging wensen te worden toegelaten, worden aangemeld bij de sportfederatie waaronder de club ressorteert.

Artikel 6 - Rechten en plichten van leden

Alle leden zoals vermeld in artikel 2.1, 2.2.a, 2.2.b en 2.2.c hebben de hierna te noemen rechten en plichten:

Bij toetreding als lid hebben zij het recht een exemplaar van het huishoudelijk reglement in te zien.
Zij hebben het recht om deel te nemen aan debatten in de (jaarlijkse) ledenvergadering.
Zij hebben het recht van vrije toegang tot wedstrijden en bijeenkomsten, voor zover door de Raad van Bestuur niet anders is bepaald.
Zij hebben het recht om voorstellen, klachten en wensen bij de Raad van Bestuur in te dienen. De Raad van Bestuur behandelt of onderzoekt deze zo spoedig mogelijk en geeft bericht van het resultaat aan het lid dat het voorstel, de klacht of de wens heeft ingediend.
De vereniging beschikt over een vertrouwenspersoon. Leden hebben te allen tijde het recht op een anoniem gesprek met de vertrouwenspersoon, in het bijzonder bij grensoverschrijdend gedrag (agressie, discriminatie, pesten, seksuele intimidatie, ...).
De vereniging is verplicht een ledenlijst aan te leggen met persoonsgegevens voor intern gebruik. Conform de privacywet hebben leden het recht om hun persoonsgegevens in te zien en te laten wijzigen binnen de wettelijk vastgelegde termijn.
Zij hebben de plicht de Raad van Bestuur in kennis te stellen van veranderingen van adres, e-mail en/of telefoonnummer.
Zij hebben de plicht tot tijdige betaling van de lidgelden.
Zij hebben de plicht tot naleving van de reglementen van de vereniging en van de richtlijnen van de federatie.
Zij hebben het recht, met uitzondering van de leden vermeld in artikel 2.2.c, om deel te nemen aan trainingen en wedstrijden.
Werkelijke leden (artikel 2.1) hebben het recht om deel te nemen aan stemmingen in de (jaarlijkse) ledenvergadering.

Artikel 6bis - Gedragscode

Dit artikel gaat over het gedrag op het veld:

De speler/speelster verschijnt stipt op de aangegeven trainingstijd op het veld. Laatkomers melden zich eerst bij de coach.
Het veld mag niet vóór de officiële sluiting van de training verlaten worden, behoudens dringende reden en na toelating van de coach.
Juwelen, horloges, mobiele telefoons en andere sieraden zijn niet toegelaten tijdens trainingen en wedstrijden, met uitzondering van de coach.
Leden die aan wedstrijden deelnemen verschijnen in de voorgeschreven kleding. Het wedstrijdtenue bestaat uit:
- voor vrouwen/meisjes: een genummerde jersey, een rok/short, sokken en goggles (veiligheidsbril), plus zelf voorziene lacrosse- of voetbalschoenen en een gebitsbeschermer;
- voor mannen/jongens: een genummerde jersey, een short, sokken, handschoenen en een helm, plus zelf voorziene lacrosse- of voetbalschoenen en een gebitsbeschermer;
- voor goalies: een genummerde jersey, een rok/short/joggingbroek, sokken, handschoenen, helm met halsbescherming, borstbescherming, gebitsbeschermer en, voor mannen, een cup.
De speler/speelster hanteert algemene hygiënische regels en verzorgt zichzelf en zijn/haar wedstrijdtenue.
Spelers zijn in beginsel gehouden tijdens wedstrijden te handelen volgens de aanwijzing van coach en aanvoerder.
De speler/speelster mag niet onder invloed zijn van alcohol, drugs en/of andere verdovende middelen; hiertegen wordt streng opgetreden.
De speler/speelster helpt vrijwillig mee om het veld op te stellen bij wedstrijden en dit rein te houden.
De training moet zo efficiënt mogelijk verlopen; conversaties die niets met de training te maken hebben, worden beter tot na de training bewaard.
Wanneer een speler/speelster niet oefent, bijvoorbeeld omdat de coach technische uitleg geeft, neemt hij/zij een goede houding aan en luistert.
Niemand wordt uitgesloten op basis van religie, geslacht, ras, seksuele geaardheid en/of culturele afkomst.
Beleefdheid en onderlinge hulp zijn vanzelfsprekend.
Volgende zaken worden niet getolereerd: verbale, non-verbale en/of fysieke agressie; pestgedrag; seksuele intimidatie; onsportief en onethisch gedrag. Hiertegen wordt opgetreden.
Tijdens de training wordt niet gegeten of gesnoept, tenzij de coach dit toestaat.
De instructies van de coach worden opgevolgd. Dat sluit niet uit dat deze kritisch bekeken en besproken kunnen worden met de coach.
Het gebruik van clubmateriaal om te trainen en/of wedstrijden te spelen is toegelaten voor een periode van 1 seizoen. De ontlener draagt zorg voor het ontleende materiaal als een goede huisvader.
Bij het niet naleven van de gedragsregels kan de coach gepaste maatregelen nemen. Bij ernstige en/of herhaaldelijke inbreuken wordt de Raad van Bestuur ingelicht (tuchtprocedure conform artikel 7). De gedragscode maakt integraal deel uit van het huishoudelijk reglement, maar wordt ook afzonderlijk kenbaar gemaakt aan de leden.

Artikel 7 - Straffen (tuchtprocedure)

Handelingen en daden die in strijd zijn met de wet, de statuten, reglementen en/of besluiten van de vereniging zijn strafbaar. Handelingen en daden die de belangen van de vereniging kunnen schaden zijn eveneens strafbaar.
De Raad van Bestuur is bevoegd om, met inachtneming van het beginsel van hoor en wederhoor, een straf vanuit de vereniging op te leggen, met inbegrip van uitsluiting.
De Raad van Bestuur is eveneens bevoegd om, naast een straf welke aan een speler of ander lid wordt gegeven door de tuchtcommissie van de federatie, een bijkomende straf vanuit de vereniging op te leggen (met inbegrip van uitsluiting).
Bij een beslissing als bedoeld in artikel 7.2 en 7.3 heeft het betrokken lid een beroepsmogelijkheid bij de Algemene Vergadering (stemgerechtigde leden). Dit beroep dient, binnen 6 maanden na het opleggen van de straf, aanhangig gemaakt te worden bij de Algemene Vergadering middels aangetekend schrijven aan de secretaris van de vereniging.

Artikel 8 - Uitsluiting

Volgende inbreuken worden met uitsluiting bestraft:

Opzettelijk kwetsen (opzettelijke slagen en verwondingen) van personen op of naast het veld.
Opzettelijk beschadigen of vernielen van materiaal of eigendom van derden.
Ontvreemding (diefstal) van materiaal of eigendom van derden.
Zedenfeiten.
Discriminatie.
Onder invloed en/of bezit zijn van drugs en/of andere verdovende middelen.
Weigeren te betalen van lidgelden of onkosten.

Artikel 9 - Aansprakelijkheid van de leden

De vereniging kan nooit aansprakelijk worden gesteld voor schade toegebracht door de leden aan derden (inbegrepen de door de vereniging gehuurde eigendommen van de gemeente en anderen).
Ieder lid is aansprakelijk voor de door hem aan de eigendommen van de vereniging en/of derden aangerichte schade.
Elke vastgestelde schade wordt geacht veroorzaakt te zijn door wie de betreffende zaak het laatst heeft gebruikt, tenzij het tegendeel wordt aangetoond.

Artikel 10 - Aanspraken op het maatschappelijk bezit

Een ontslagnemend, uitgesloten of overleden lid en de rechthebbenden kunnen nooit de teruggave van reeds betaalde bijdragen, aanbrengsten of andere prestaties vorderen.
Een ontslagnemend of uitgesloten lid kan in geen geval financiële mededelingen, afschriften of het opmaken van een inventaris eisen van de vereniging.

Artikel 11 - Nieuwsbrief en website (clubblad)

Op regelmatige tijdstippen verschijnt de nieuwsbrief en wordt de website inhoudelijk aangepast.
De inhoud en strekking van de opgenomen artikelen mogen het belang van de vereniging in het algemeen niet schaden. De Raad van Bestuur is verantwoordelijk voor het samenstellen, aanpassen, verschijnen en verspreiden van de nieuwsbrief en de website.
De vereniging publiceert geregeld foto's en/of video-opnames van leden op de website (nieuwsbrief, flyers e.d.). Conform artikel 13 wordt ervan uitgegaan dat er geen bezwaar is tegen het publiceren van sfeerbeelden en/of video-opnames die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging. Voor individuele foto's en/of opnamen wordt voorafgaandelijk de expliciete toestemming gevraagd. Bezwaar of een verzoek tot verwijdering kan op elk moment schriftelijk gemeld worden aan de Raad van Bestuur.

Artikel 12 - Wijziging van het huishoudelijk reglement

Het huishoudelijk reglement kan te allen tijde gewijzigd worden door een besluit van de Algemene Vergadering (stemgerechtigde leden), waartoe werd opgeroepen met de mededeling dat aldaar wijziging van het huishoudelijk reglement zal worden voorgesteld. De oproepingstermijn bedraagt minstens 14 dagen.
Een besluit tot wijziging vereist minstens 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen, in een vergadering waarin minstens 2/3 van de leden aanwezig is. Is dit quorum niet aanwezig, dan wordt binnen 4 weken een tweede vergadering bijeengeroepen waarin, ongeacht het aantal aanwezige leden, een besluit wordt genomen mits een meerderheid van 2/3 van de uitgebrachte geldige stemmen.

Artikel 13 - Slotbepalingen

Ieder lid en verenigingsorgaan houdt zich aan de bepalingen van dit reglement.
Bij het betalen van de lidgelden en/of het ondertekenen van het inschrijvingsformulier verklaart het lid zich akkoord met de bepalingen van dit reglement, en wordt er stilzwijgend toestemming gegeven om sfeerbeelden en/of video-opnames te maken en te publiceren die betrekking hebben op de activiteiten van de vereniging.
Na vaststelling van het reglement wordt de tekst zo spoedig mogelijk bekendgemaakt aan de leden.
Dit huishoudelijk reglement en alle navolgende wijzigingen treden in werking 8 dagen na de Algemene Vergadering.

Aldus vastgesteld in de bestuursvergadering van de vereniging de dato 22/10/2015. Namens de Raad van Bestuur van de vereniging.
(geüpdatet mei 2024)

De voorzitter, de secretaris